CastGram

連絡特化型グループウェアアプリ「CastGram」
サービス・小売店舗におけるコミュニケーションを「伝達→実行→証跡」まで一気通貫で支援する、連絡特化型グループウェアアプリです。アルバイトを含む全社員対象で、最新情報の確実な通達、周知、店舗で起きる課題を企業管理の元解決することができます。約5000名のスタッフを管理する現役マネージャーの声を反映して構築されたUIは、店舗運営に最適でありながら自社オリジナルメニューをアプリトップメニューにカスタマイズすることが可能です。
CastGramは店舗運営における課題を解決します!

本部・エリア責任者・トレーナーの課題
- 店舗に配信した情報が伝わらない…
- マニュアルの更新や動画を共有したい…
- 経営メッセージが伝わりづらい…
- 法定福利などの問い合わせが多い…
- 採用などの本部主導施策がスタッフへ伝わらない…

店長・社員・スタッフの課題
- 個人のチャットツールで連絡をしている…
- 本部からの業務連絡をスタッフへ落とし込むのが大変…
- 出勤時にスタッフが大切な情報を見ていない…
- グループチャットにより情報漏洩のリスクがある…
- 他店舗の取り組みを見たいが繋がりがない…
CastGramは様々なポジションに適した使い方ができます!
本部
本部の情報発信・管理をこれ一つで
- 全社員、全スタッフへ最新情報発信と浸透度確認
- 福利規定・年末調整手順等連絡
- 情報伝達の細分化
- 経営メッセージの伝達と周知の見える化
- リファラル採用やアルムナイ採用としての活用
エリア責任者
エリアの情報発信・管理をスマートに
- 店舗と部門へ必要に応じた情報発信
- 各店舗へタスク実行確認と情報伝達の浸透度を確認
- 情報共有に特化した掲示板設定
- 店舗ごとに宛先と閲覧者を絞った掲示板設定
店長・部門長
店舗・部門の連絡と管理をこれ一つで
- 個人のチャットツールを介さず連絡できる
- スタッフが大切な情報を見のがさない
- 部門での情報伝達状況確認
- 細分化された情報伝達とフィードバック
- 部門スタッフへの業務連絡、周知、確認
- 部門別のグループ作成で他店舗との取り組みを共有
- 部門社員からスタッフへセール・シフト提出期限など一括共有
- 応援のシフト連絡
スタッフ
スタッフの連絡・通知確認が手軽に
- 店舗に行かなくてもスマホで素早い連絡確認
- 急なシフトの応援依頼など、重要な通知はプッシュ通知で受け取り
- 個人情報を必要以上に渡さず、トーク機能でコミュニケーションが可能
- 提出物のタスク管理に使用可能
CastGramの主な機能

掲示板
情報の落とし込みや浸透度が確認できます。
- 緊急メール設定で即時プッシュ通知やメール通知
- 掲示板ごとに閲覧対象者の指定
- データのアップロード
- 既読者の一覧表示
- いいねの一覧表示
- 各メンバーのログイン時間表示

本部一括配信
本部から全店の全スタッフへ必要な情報を発信できます。
- 全グループへ一括配信
- 他、掲示板と同機能

ファイル管理
マニュアルをフォルダ分けし、店舗単位で管理可能です。掲示板の添付ファイルは添付ファイルフォルダに格納されます。
- フォルダ作成
- ファイルのアップロード
- ファイルのダウンロード
- ファイルのバージョン管理(3世代まで)
- ファイルの更新履歴

トーク
グループ内メンバーと個別でコミュニケーションが取れます。複数人でのグループトークもできます。
- 個別トーク
- グループトーク
- データのアップロード
- いいねの一覧表示

カレンダー
セール日・シフト提出日などや特定の日を店舗スタッフへ共有できます。複数日の期間予定や毎週などの繰り返し予定を登録できます。
- 日別表示
- 月別表示
- 期間予定
- 繰り返し予定
- 予定の色付け
- 予定の共有
- 設備登録
- TOP画面のカレンダー表示・非表示

通知・既読・いいね
見逃しを防ぐため、重要な通知をプッシュ通知やメール通知に設定できます。誰が既読になったか、いいねをしたか、を見ることもできます。
- プッシュ通知
- メール通知
- いいね通知
- 未読通知
- グループごとに通知のオン・オフ
- 既読一覧
- いいね一覧

オリジナルメニュー
カンタン操作でオリジナルメニューをTOP画面に追加することができます。内容・項目・文章などすべてカスタマイズ可能です。リンクボタンにもできるので自社システムにワンタッチで遷移できます。
- HTML編集
- リンク連携

グループ管理
店舗、部門、役職、プロジェクトなどさまざまなグループを作成できます。また、1ユーザーで複数のグループに所属することが可能です。
- グループ作成
- 複数グループに所属
- グループ別に権限設定
- グループ別にカレンダー参照
CastGramは安心・安全のセキュリティ
パート・アルバイト・社員全員対応のアプリのため、安心のセキュリティ基盤。突発的な退職や情報漏えいリスクを最小化しています
アカウント管理
- 現場で管理者が新人スタッフに即時アカウント発行
- 退職発生時は現場で即時アカウント停止
- グループ未所属の場合即時アクセス遮断
アクセス制御権限
- グループ単位の閲覧権限制御
- 掲示板単位の閲覧・編集権限制御
- 管理者/副管理者/メンバーの権限制御
通知・連絡安全性
- 緊急/定期メールの通知先制御
- 定期メールの受信頻度制御
- 通知の停止時間帯設定
- 通知メール先の複数設定
導入までの流れ
導入準備期間(約1ヶ月)
STEP1 業務構造の理解と現行運用の点検
- 現状確認
- 運用要件の整理
- 目指すゴールの共有
STEP2 運用設計と導入準備
- これからの運用提案
- 目的
- 問題点の明確化
運用開始
STEP3 移行後サポート
- 運用スタート
- 機能活用支援
まずはお気軽にお問い合わせください。